Психологические нормы и принципы делового общения Высокий уровень культуры делового общения определяется следующими личностными психологическими качествами.1. Эмпатия – умение видеть мир глазами других, понимать его так же, как они.2. Доброжелательность – уважение,

Внешний вид и имидж делового человека Одежда – это «визитная карточка» делового человека, так как при встрече прежде всего внимание обращается именно на то, как он одет. Первое впечатление надолго остается в памяти людей, с которыми мы знакомимся. Поэтому пренебрежение

ЭТИКА ДЕЛОВОГО ТЕЛЕФОННОГО РАЗГОВОРА Современную деловую жизнь невозможно представить без телефона. Благодаря ему многократно повышается оперативность решения множества вопросов и проблем, отпадает необходимость посылать письма, телеграммы или совершать поездки в

Основные правила ведения делового совещания Прежде всего каждый руководитель до проведения совещания должен определить основные цели, которые он собирается достичь с помощью этого метода работы. Совещания могут проводиться для решения производственных задач,

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ В Федеральном законе от 27 ноября 1994 г. дается определение понятия «документ»: «Документ – это материальный объект, имеющий юридическую (правовую) значимость с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для

По одежке встречают, или Слагаемые делового имиджа Хорошо одетый человек – тот, на чью одежду вы не обращаете внимания. Сомерсет Моэм Любой товар для успешной реализации требует выигрышной упаковки. Конечно, достоинства товара говорят сами за себя, но, чтобы потребитель

Проработанный имидж – это основа успешной карьеры. Многочисленные опросы подтверждают, что продуманный имидж у делового человека напрямую влияет на его успех и продвижение по карьерной лестнице. Люди с хорошим имиджем легче устраиваются на работу, быстрее получают повышение, им платят большую заработную плату. Исследователи даже считают, что деловой имидж для работодателя важнее, чем наличие дипломов или ученых степеней.

Поведение коллег, начальства и подчиненных по отношению к вам тоже строится на основе имиджа . То же самое можно сказать, когда речь идет о деловых переговорах с конкурентами: они еще не знают вас лично, и их уважение зависит именно от вашего образа.

Получается, что имидж – это исключительно эффективный инструмент для профессионального карьерного роста. Даже если в деловой репутации и имеются пробелы или темные пятна, продуманный имидж вынуждает людей не придать этому внимания.

Неудивительно, что такая профессия, как имидж-мейкер – человек, человек, способный сформировать нужный имидж, – является такой популярной и высокооплачиваемой

При создании имиджа важно понимать, что если то, что вы хотите иметь снаружи, сильно диссонирует с внутренним содержимым, вы рискуете нажить психологические проблемы. Возможно, придется поработать над какими-то своими привычками. Но учитывайте основные качества своей личности: если вы не склонны к педантичности, не пытайтесь прослыть таким человеком.

Компоненты имиджа: важные качества делового человека

Формирование имиджа делового человека – это сложный процесс, который занимает не один год. Начать работу над ним следует со своих привычек и внешности. Важные характеристики:

Аккуратный и ухоженный вид, - правильно подобранная одежда, - поставленная и умелая речь, - вежливость и знание делового этикета, хорошие манеры, - эмоциональное спокойствие, - уверенная пластика тела, подходящие случаю позы и жесты, - образ в интернете.

Основой для многих перечисленных условий является уверенность в себе. Поэтому, если вы только начинаете работать над собственным имиджем, начните именно с этого. Именно уверенность в себе позволит вам спокойно и внятно объяснять свои идеи, говорить, не торопясь и не перебивая собеседника. Принимая уверенную позу, вы не будете сутулиться и неуклюже выглядеть. Эмоциональное спокойствие тоже основывается на уверенности. Это означает, что нужно научиться без лишних эмоций воспринимать не только поражение, но и победы, не переживать по поводу критики, но и не реагировать чрезмерно на похвалу, не быть падкой на лесть.

Бывает, что у человека существуют проблемы в конкретной области. Например, женщины с тонким высоким голосом жалуются на то, что, находясь на руководящем посту, им сложно командовать коллегами: те просто не воспринимают их всерьез. Нередко можно встретить пренебрежение основными правилами делового этикета. Любой из имеющихся пробелов можно восполнить, записавшись на специальные курсы или ознакомившись с информацией на эту тему.

Образ в интернете – довольно новый аспект, но это очень важно. Убедитесь, что в сети нет той информации, которая не должна стать известной широкой публике. Делайте все, чтобы поддерживать эту сферу жизни в порядке.

Особенности женского и мужского делового имиджа

Официально мужчины и женщины в большинстве стран мира обладают равными правами. По крайней мере, в бизнесе они точно ведут себя на равных. Но существует такое явление, как общественное мнение, и оно очень консервативно. Имидж формируется с двух «фронтов»:

Вы создаете его, работая над собой, - общественное мнение создает ваш образ.

Чем более публичной персоной вы являетесь, тем больше влияния на имидж оказывает второй аспект, общественное мнение.

Имидж деловой женщины несколько отличается от имиджа мужчины. В него входят следующие компоненты:

Внешняя привлекательность, - хорошая работа, - путешествия по всему миру, - дорогая брендовая одежда, - умение разговаривать на темы, традиционно считающиеся мужскими, - деловые связи.

Обеспечить достойный внешний вид сегодня не так уж сложно, благо, что все достижения цивилизации на службе у индустрии красоты. Остальные моменты являются своеобразными признаками эмансипации женщины. Такие вещи, как рождение детей, наличие семьи и любящего мужа, хоть и являются желательными, но имеют меньшее значение.

В нашем мире по одежке встречают буквально всегда – при приеме на работу, при заключении деловых сделок, при поступлении в университет. Имидж играет огромную роль, вводя ваших соперников или будущих партнеров в заблуждение. Потому лучше всего создавать имидж успешного человека перед важными встречами – уж он-то точно гарантирует вам половину успеха!

Имидж успешного человека заключается не только во внешнем виде человека. Он содержит множество важных деталей, которые помогает создать приятное обманчивое первое впечатление. И уже от вас зависит – поддерживать это впечатление на протяжении знакомства или нет.

Имидж успешного человека для каждого случая, профессии или даже личности заключается в разных составляющих. Но все-таки несколько основных пунктов присутствуют в представлении каждого из нас:

1)Внешний вид.

Как мы уже заметили раньше, встречают людей, безусловно, по одежке. Поэтому внешний вид очень важен при создании любого имиджа.

Имидж успешного человек подразумевает «успешный» внешний вид – белоснежная рубашка и брючный костюм идеального состояния. Если у вас такого нет, а впереди – важная деловая встреча, обязательно возьмите напрокат! И чем дороже костюм будет выглядеть, тем лучше.

Не забудьте и про аксессуары. Например, стильные дорогие часы. Опять же одолжите такие у кого-то, если у вас нет – дорогие часы, как правило, служат показателем высокого статуса их обладателя.

Но, в то же время, проявляйте хороший вкус. Обвешаться дорогими побрякушками с ног до головы и сверкать стразами а одежде – скорее дурной тон, чем стильное сочетание.

2)Уверенность в себе.

Уверенный в себе человек априори станет успешным. Даже без создания имиджа он будет стремительно идти к своим целям и добиваться намеченных результатов.

Если вы – не очень уверенный в себе человек, обязательно потренируйтесь перед зеркалом до важного события. Такие легкие вещи, как взгляд вперед, а не в пол, ровная осанка и улыбка на лице, помогут стать вам совсем другим человеком.

Маленький секрет: при заключении деловых сделок, можно даже вести себя чуточку самоуверенно, совсем чуть-чуть. Просто нужно знать себе цену и твёрдо стоять на своем, тогда вы обязательно добьетесь своего.

3)Успешные привычки

Успешный человек обязательно имеет некоторые жизненные правила, которым следует неукоснительно, и благодаря которым получает то, что получает далеко не каждый.

Успешный человек всегда знает цену времени – как своему, так и чужому – поэтому приходит обязательно вовремя. Успешный человек всегда вежлив и учтителен с другими – это располагает к себе и расширяет круг доверия среди людей. Ну и, конечно же. Успешный человек во всем имеет порядок, начиная от своего внешнего вида (о котором мы уже писали), убранной квартиры и чистой машины, заканчивая порядком мыслей в своей голове.

Если вам тяжело следовать этим правилам, заводите себе органайзер, в который будете записывать все необходимые дела. Так вы ни о чем не забудете, будете сначала выполнять то, что нужно, и у вас останется больше времени на то, чего хочется – на себя любимого. А это и есть привилегия успешного человека.

Скачать данный материал:

(Пока оценок нету)

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Привлекательный имидж является одним из факторов, определяющих деловой успех. Имидж - это образ. Каждый человек формирует свой образ, свое «я», свой внешний вид с рождения до глубокой старости. Известна пословица: «Встречают по одежке, провожают по уму». Никому не хочется, чтобы его плохо встречали.

Особенно это ощущение важно в деловой сфере, бизнес - кругах. Там необходимо показать себя с первого слова, до последнего жеста, одеть себя безупречно.

Работа по созданию имиджа позитивно отражается на личностную и профессиональную характеристику делового человека, появляется желание сотрудничать с ним и с фирмой, которую он представляет. Следовательно, привлекательный имидж является одним из факторов, определяющих деловой успех.

Для понимания сущности имиджа и его роли в деловой сфере необходимо знать его компоненты:

* манера одеваться;

* тактика общения;

* деловой этикет и протокол;

* этика делового общения.

1. Имидж делового человека

Имиджем делового человека - это сформировавшийся образ, в котором выделяют ценностные характеристики и черты, оказывающие определенное воздействие на окружающих. Имидж, складывается в ходе личных контактов человека, на основе мнений, высказываемых о нем окружающими. В связи с этим, можно сформулировать следующие основные компоненты имиджа делового человека:

1. Внешний облик (манера одеваться);

2. Тактика общения (умелая ориентация в конкретной ситуации, владение механизмами психологического воздействия и т.д.);

3. Деловой этикет и протокол;

4. Этика делового общения;

При формировании любого имиджа (бизнесмена, политика и т.д.) учитывают различные компоненты. Выделяют три следующих комплекса:

1) природные качества:

Коммуникабельность;

Эмпатичность (способность к сопереживанию);

Рефлексивность (способность понять другого);

Красноречивость (способность воздействовать словом);

2) качества, привитые образованием и воспитанием:

Нравственные ценности;

Психологическое здоровье;

Набор технологий общения;

3) качества, обретенные с жизненным и профессиональным опытом.

2 . Вн ешний вид

Роль одежды в деловом общении очень значительна. Одежда несет многомерную информацию о своем обладателе:

О его экономических возможностях;

Об эстетическом вкусе;

О принадлежности к определенной социальной группе, профессии;

Об отношении к окружающим людям;

Психологически значимо:

Умение подобрать одежду;

Умение ее носить;

Умение пользоваться разнообразными аксессуарами.

Подбирая деловой костюм во всех его компонентах, необходимо отметить, что главное правило, которое нужно выполнять - произвести общее впечатление опрятности, аккуратности даже некоторой педантичности в одежде. Это должно заставить его партнера думать, что он столь же аккуратен будет в делах.

Рубашка должна быть светлее костюма, а галстук темнее рубашки.

Галстук в завязанном виде достает пряжку ремня, не слишком яркий и броский.

Ширина галстука должна гармонировать с шириной лацкана пиджака.

Воротник рубашки - без морщинок и складочек, манжет ниже запястья, на 1 см высовывается из-под рукава пиджака.

Белые и однотонные рубашки - свидетельство вашего вкуса и авторитета; хороши также пастельные тона, но чем бледнее тем лучше.

Не носите в деловой обстановке; красную, серую, желтую, зеленую рубашку, с коротким рукавом.

Наиболее распространенный костюм - темно-синий или темно - серый в тонкую полосочку. Для каждого дня не рекомендуется черный костюм.

В целом мужчина должен выглядеть солидным и уверенным в себе, деловым и привлекательным, внушающим доверие, не без претензий на изящество и элегантность.

Лучшие цвета - темно-синий, ржаво - коричневый, темно - коричневый, серый в разных оттенках.

Предпочтительна однотонная ткань, а также разные варианты полосок и клеток.

Наименее подходящие цвета: оранжевый, зеленый, желтый, нежно - голубой, бледно - розовый.

Нежелательны рисунки цветов, парусников, абстрактные рисунки.

Не надевают в деловой обстановке босоножки.

Предпочтительны туфли - лодочки темного цвета с каблуками не более 4 см. Обязательны чулки натурального цвета.

Что касается аксессуаров, то само это слово подразумевает нечто второстепенное. Но часто именно второстепенные предметы создают весь облик делового человека.

При использовании аксессуаров необходимо чувство меры. В деловой обстановке женщина носит не более двух предметов, а у мужчин чем меньше украшений, тем лучше. Ремень может быть любым, но без вычурных пряжек. Бумажник, ручка, часы, зажигалка должны находиться в соответствии между собой по цене.

Очень важный элемент в визуальном имидже - это макияж.

Следует иметь в виду, что макияж делается на уровне «чуть-чуть». Но смотришь в зеркало и видишь, как преображается твое лицо, оно становится свежим, появляется какой-то шарм. Именно умение не огорчать других своим усталым или болезненным видом это показатель культуры общения.

Макияж - это наука и искусство, с помощью которых лицу придаются эстетичность и индивидуальная привлекательность.

Существенной деталью при разработке макияжа является такая деталь, как верный выбор в зависимости от цвета волос. В создании женского шарма это определяет эффект «изюминки».

Прическа делает женщину привлекательной, а мужчине придает характер. Причем прическа выбирается с учетом фигуры, типа лица, формы головы.

Специалисты разработали рекомендации, как с помощью удачно выбранной прически можно отвлечь внимание от сутулости спины, некрасивой шеи и т.п. Подобные манипуляции с волосами можно проводить при том условии, если за ними постоянно следить.

Ухоженные волосы делают человека привлекательным и сами по себе, тем более, если они уложены в красивую прическу. Ее выбор - не такая простая проблема в имидже.

Деловая женщина не должна позволять индустрии мод целиком определять выбор своей одежды и позволять своему социальному происхождению влиять на манеру одеваться.

Если при общении с деловыми партерами будут учитываться все выше перечисленные рекомендации, будут соблюдаться правила и нормы хорошего поведения, этики - ваше деловое общение принесет только положительный результат.

Впервые увиденного человека мы обычно пытаемся соотнести с определённым стереотипом, существующим в нашем сознании, произвольно приписываем ему некие черты, пытаясь свести неизвестное к известному.

Плечи являются главным местом сосредоточения напряжения у многих людей; они выглядят при этом слегка приподнятыми и поданными вперед. Плечи очень важны для «формирования образа» - неслучайно в одежде используют накладные плечи, придающие людям видимую значимость. Плечи служат той «вешалкой», на которой держится остальная часть тела.

Плечи представляют собой достаточно важную часть тела, напряжение может быстро переходить с них на предплечья, кисти и пальцы - вот почему многие из нас бывают не в состоянии стоять с расслабленными руками: мы барабаним пальцами по столу, сжимаем их плотно в кулаки.

Лицо - самая выразительная составляющая имиджа, оно - наше зеркало. На нем отражаются физическое и душевное состояние человека, характер и даже принципы, которыми он руководствуется в своем поведении.

Люди с квадратным подбородком - это люди волевые, с большими лбами - интеллектуалы, с жёсткими стоячими волосами - непокорные, с морщинками у глаз - дружелюбные.

Бытуют стереотипы, связанные с формой лица.

Продолговатое: Это так называемый «аристократический» тип лица, свидетельствующий об интеллекте, чувствительности, уравновешенности, рассудительности. Такие люди обладают организаторскими способностями, они целеустремленные.

Треугольное: Люди обладают широким и высоким лбом, выступающими скулами, имеют не большой, но короткий нос, глубокий взгляд, небольшой и слегка выдвинутый вперед подбородок. Такого человека отличает хитрость, неуживчивость, склонность к одиночеству.

Трапециевидное: широкий лоб и слегка суженный подбородок. Такие люди, как правило, интеллигентны, аристократичны. Женщины с таким лицом оптимистичны, живут счастливо, создавая приятную атмосферу общения.

Квадратное: суровый, мужественный, нередко бессердечный тип человека, тугодум, часто бывает грубым и настойчивым. Такой человек решительный. Он прямолинейный, откровенный в общении, у него неутолимая жажда успеха. Хороший исполнитель, тянется к лидерству.

Круглое: добродушие, миролюбие, мягкость в характере человека. Такие люди нередко гуманны, любят комфорт, хорошую компанию и не стремятся к славе. Однако честолюбие им не чуждо. Если у обладателя такого лица высокая переносица, выступающие скулы и «огненные» глаза - его считают целеустремлённым; такой тип лица нередко встречается у лидеров и полководцев.

Все эти представления о людях нередко далеки от действительности, но они сформировывают первое впечатление о человеке, их следует учитывать в процессе делового общения и особенно знакомства.

Во внешний облик включается позы, походка, жесты и красота тела

Сократ однажды сказал, что человеком признается тот, кто способен владеть своим телом. Владеющий своим телом выразительно самоутверждает себя. Для того чтобы научиться владеть своим телом, не нужно обладать какими-то особыми физическими данными. Важно этого хотеть и уметь.

По позам можно безошибочно судить о взаимоотношениях общающихся людей. Именно поэтому полезно знать типичные позы и их «язык», чтобы умело ими пользоваться или, наоборот, не допускать их в своем поведении.

Походка. Телодвижение устойчиво фиксируется в походке. Ее составляющими являются ритм, динамика шага и масса тела. Все эти данные у разных людей проявляются с большим или меньшим отличием. По походке можно судить о самочувствии человека, его возрасте и характере. Для иллюстрации сказанного о походке, а самое главное, для овладения навыками ее прочтения, полезно знать шесть основных видов походок.

1. Уверенный человек. Ходит быстро, размахивая руками, имеет ясную цель и готов ее реализовать.

2. Критичный и скрытный, подавляющий других человек. Держит руки в карманах даже в теплую погоду.

3. Человек, находящийся в угнетенном состоянии. Руки в движении или находятся в карманах, волочит ноги и, как правило, смотрит под ноги.

4. Человек, испытывающий вспышку энергии. Идет подбоченив-шись, намерен достичь цели кратчайшим путем.

5. Озабоченный человек. Ходит в позе «мыслителя», голова опущена, руки сцеплены за спиной.

6. Заносчивый человек. Высоко поднятый подбородок, руки дви-гаются подчеркнуто энергично, ноги словно деревянные, стиль - вышагивание лидера.

Наши жесты - телесное проявление эмоций и мыслей. Их даже иногда называют духовными инструментами общения. Они несут в себе огромное количество информации, которая чаще более искренняя, чем произносимые слова.

3 . Та ктика общения

Для имиджа делового человека очень важна тактика общения. Каждый деловой человек, такой, как политик, бизнесмен, менеджер и многие другие должен уметь общаться, знать психологические особенности и применять психологические методы. Каждому необходимо умение строить отношения с людьми, находить подход к ним, расположить их к себе. Это умение лежит в основе жизненного и профессионального успеха. Так, необаятельный, угрюмый человек будет испытывать затруднения в общении с коллегами, ему сложно будет устанавливать контакты с деловыми партнерами, добиваться успехов на переговорах. Залог успеха любых начинаний делового человека, какую бы задачу он ни решал, - создание климата делового сотрудничества, доверия и уважения.

Что же такое общение?

Общение - специфическая форма взаимодействия человека с другими людьми как членами общества; в общении реализуются социальные отношения людей.

Общение - процесс взаимодействия людей, социальных групп, общностей, в котором происходит обмен информацией, опытом, способностями и результатами деятельности.

В общении выделяют три взаимосвязанных стороны: коммуникативная сторона общения состоит в обмене информацией между людьми (информационная функция); интерактивная сторона заключается в организации взаимодействия между людьми, например, нужно согласовать действия, распределить функции или повлиять на настроение, поведение, убеждения собеседника (регулятивная функция); перцептивная сторона общения включает процесс восприятия друг друга партнерами по общению и установление на этой основе взаимопонимания (коммуникативная функция взаимопонимания).

Для чего же общаются люди?

Выделяют четыре ситуации общения.

1. Цель общения находится вне самого взаимодействия субъектов.

2. Цель общения заключена в нем самом (общение ради общения).

3. Цель общения состоит в приобщении партнера к опыту и ценностям инициатора общения.

4. Цель общения - приобщение самого инициатора общения к ценностям партнера.

Остановимся на деловом общении.

Деловое общение - это форма деятельности, осуществляемая между людьми как равными партнерами и приводящая к возникновению психического контакта в ходе ведения бизнеса.

Психический контакт обеспечивает в деловом общении взаимный обмен эмоциями. Он же характеризует общение как двустороннюю деятельность, взаимную связь между людьми.

Деловое общение может проявляться в различных формах:

Деловые беседы (встречи, переговоры, совещания, дискуссии, «круглые столы», прения, дебаты);

Публичные выступления (доклады, сообщения, приветствия, самопрезентации и т.д.)

Деловые встречи (групповые и с глазу на глаз);

Пресс-конференции (брифинги);

Собрания;

Деловые завтраки, обеды, ужины, фуршеты;

Собеседования (прием на работу);

Общение через средства массовой коммуникации (телефон, интернет, по электронной почте).

Деловое общение может быть официальным (отчет о проделанной работе начальнику, выступление на совещании или разговор по телефону следователя по поводу качественного расследования уголовного дела) и неофициальным (беседа в неформальной обстановке).

Заражение - бессознательная, невольная подверженность человека определенным психическим состояниям. Оно проявляется через передачу определенного эмоционального состояния или, по выражению известного психолога Б.Д. Парыгина, психического настроя.

Например, аплодисменты на выступлении популярного актера могут сыграть роль импульса, за которым ситуация будет развиваться по законам «заражения». В качестве следующего примера можно привести «боление» на стадионах во время спортивных состязаний. Кроме того, лидеры (формальные и неформальные) любого коллектива представляют собой модель усилителя определенного психического настроя, который может возникнуть в группе.

Внушение. Это целенаправленное неаргументированное воздействие одного человека на другого. При внушении (суггестии) осуществляется процесс передачи информации, основанный на ее (некритическом восприятии. Явление сопротивления внушающему (воздействие называется контрсуггестией. Внушение производится (путем непосредственного прививания психических состояний, причем не нуждается в доказательствах и логике. Внушение - это эмоционально-волевое воздействие.

Эффект внушения зависит от возраста: дети лучше поддаются внушению, чем взрослые. Более внушаемы утомленные, ослабленные физически люди. Экспериментально доказано, что решающим условием эффективного внушения является авторитет внушающего.

Убеждение. Оно построено на том, чтобы с помощью логического обоснования добиться согласия от человека, принимающего информацию. Убеждение представляет собой интеллектуальное воздействие на сознание личности через обращение к ее собственному критическому суждению.

Подражание. Его специфика, в отличие от заражения и внушения, состоит в том, что здесь осуществляется не простое принятие внешних черт поведения другого человека, а воспроизведение им черт и образов демонстрируемого поведения. Поскольку речь идет об усвоении предложенных образцов поведения, существуют два плана подражания, или конкретному человеку, или нормам поведения, выработанным группой.

Стиль делового общения

Существует ряд правил, выполнение которых позволяет настроить собеседника (независимо от его/ее пола) на деловой стиль общения. Начнем с внешнего вида.

Во время деловых переговоров и встреч ваша поза должна быть одновременно достаточно свободной и сдержанно-подтянутой. Слишком свободная поза может быть воспринята как свидетельство вашей развязности. Лучше сидеть прямо и свободно.

Необходимо доброжелательно и внимательно смотреть в лицо своему собеседнику, показывая, что вам интересно то, что он говорит. При этом, если у вас с собеседником деловые отношения, то свой взгляд направьте в верхнюю часть лица, чуть выше бровей, а для обозначения внимания - эпизодически смотрите в глаза (долгий пристальный взгляд в глаза, может вызвать у вашего собеседника чувство дискомфорта). При эмоциональном общении взгляд автоматически перемещается от глаз в нижнюю часть лица - это сразу чувствуется.

Особенности голоса тоже имеют значение в общении. Если у человека высокий голос, необходимо хотя бы, чтобы он не был визгливым, так как в этом случае он можете вызвать у собеседника непреодолимое желание зажмуриться и заткнуть уши. Высокий тембр голоса очень раздражает и утомляет, он ассоциируется с напряжением или с зависимостью. Поэтому необходимо сделать свой голос грудным и приятным, понизив его насколько это возможно. Но не стоит говорить слишком тихо и неуверенно.

Темп речи

Лучше всего воспринимается размеренный темп речи, когда вы позволяете себе делать небольшие паузы, показывая, что прежде чем что-то ответить, обдумываете услышанное. Нежелательно говорить слишком быстро, захлестывая собеседника потоками информации. Он может не сразу понять, о каком таком грандиозном проекте вы ему сообщаете, и может быть прервет вас и попросит повторить все сначала. Потеряете время, а самое главное, дадите понять, что вы человек мелкий, зависимый и стараетесь как можно быстрее успеть все сказать, пока вас не выгнали. Повышенный темп речи всегда ассоциируется с зависимостью и несерьезностью. А если будете говорить слишком медленно, то утомите вашего собеседника: ему уже все понятно, а вы еще заканчиваете фразу.

Рукопожатие

В деловых и политических кругах принято здороваться за руку. Рукопожатие - традиционно мужской способ приветствия. У большинства женщин он вызывает легкий дискомфорт. Во избежании путаницы и неловкости, лучше подать руку ни в вертикальной плоскости (как для пожатия), ни в горизонтальной (как для поцелуя), а в промежуточном положении под углом к плоскости: хотите целуйте, хотите жмите. Рукопожатие должно быть лаконичным, и достаточно энергичным.

Поведение

Никогда не стоит суетиться - это производит плохое впечатление в любом случае. Если, приходя на деловую встречу, вы быстренько просачиваетесь в кабинет, скороговоркой здороваетесь, суетливо вручаете какие-то важные документы, при этом что-то роняя, то считайте - вы пропали. Гораздо лучше войти, не торопясь, спокойно поздоровавшись, осведомиться, куда можно сесть. Все делать без суеты, излишней частоты в пластике, речи, мимике. Одним словом, вести себя так, как будто вы - шикарная, роскошная женщина и можете себе позволить не торопиться. Плавно садиться, не спеша брать предметы, поднимая их так, как будто они живые, спокойно говорить - этим вы, несомненно, произведете на собеседника приятное впечатление. Будьте доброжелательны, открыты, сдержанны в эмоциональных проявлениях, не демонстрируйте излишнюю напористость и самоуверенность.

Жестикуляция

Жестикуляция должна быть соразмерна ритму речи и примерно соответствовать тому, о чем вы говорите. Чем более формально общение, тем более сдержанной должна быть жестикуляция. Но в то же время полное ее отсутствие воспринимается как скованность. Избегайте невротических жестов, свидетельствующих о вашем стеснении и нервозности: ковыряния в ухе, под ногтями, почесывания, поправления на себе одежды, прически. Большинство людей даже не подозревают о том, какое огромное значение в беседе имеют жесты. Жест может сообщить о нас гораздо больше информации, чем мы того хотим. Жесты слишком часто выдают нас и неразумное использование некоторых жестов порой приводит к нежелательному результату. Поэтому, чтобы расположить к себе собеседника, используйте в разговоре предлагающие жесты, позволяющие видеть ваши ладони. Это является свидетельством вашей открытости. А вот негативных, давящих жестов следует избегать. Если вы не собираетесь оказывать давление на собеседника и в конце концов прихлопнуть его, как муху, не прессуйте стол ладонью, обращенной вниз.

Дистанция

Между людьми в любой деловой беседе устанавливается дистанция. Каждый человек в зависимости от личной эмоциональности сам определяет подходящую для данного случая дистанцию. Эмоциональные люди кажутся более близкими и понятными, скованные и сдержанные отодвигают собеседника на большее расстояние. О сокращении дистанции говорит живая мимика, когда играют бровями, щурятся, улыбаются, живые интонации, раскованные позы. Как только собеседник хочет увеличить дистанцию, он сразу натягивается, превращая лицо в непроницаемую маску. Если вы сознательно хотите увеличить дистанцию, начните просто чаще, чем нужно, величать собеседника по имени и отчеству. Вообще время от времени упоминать имя собеседника в разговоре необходимо. Если вы, беседуя с человеком два часа подряд, ни разу не назвали его по имени, он может заподозрить, что вы вообще забыли, с кем разговариваете. Надо всегда стараться учитывать массу нюансов во взаимоотношениях, играя которыми, можно нащупать оптимальный стиль общения, устраивающий обоих собеседников.

Заключение

имидж деловой общение психологический

В деловом общении, как вы уже успели заметить, учитываются все факторы произведения положительного впечатления на собеседника:

Его речь;

Манера одеваться;

Воспитание;

Профессиональные навыки;

Умение объяснить;

Коммуникабельность;

Тактичность;

Эрудиция;

эти и многие другие.

Многие люди от природы обладают привлекательным имиджем, но, как правило, симпатии людей приобретаются благодаря искусству самопрезентации, без которого не достичь крупных успехов в любой деятельности, не постичь радости человеческого внимания.

Деловое общение будет эффективным, если вы будете соблюдать правила и нормы служебного этикета, что в свою очередь ведет к созданию позитивного имиджа.

В деловом общении важно уметь всё:

Вести переговоры;

Отвечать на телефонные звонки;

Беседовать с посетителями или деловыми партнёрами.

Список используемой литературы

1. Бороздина, Г.В. Психология делового общения / Г.В. Бороздина, Учебник - 2-е изд. Г.Б. Бороздина, - Москва: ИНФРА-М. 2009. - 294 с.

2. Конаплева, Н.А. Психология делового общения / Н.А. Конаплева. - Москва: Флинта: Моск. психол. - соц. ин-т. 2008. -407 с.

3. Лукина, А.Ю. Психология делового общения / А.Ю. Лукина. - Чебоксары: Чуваш. гос. пед. ун-т, 2011 - 86 с.

4. Столяренко, Л.Д. Психология делового общения и управления / Л.Д. Столяренко. - Ростов н/Д: Феникс, 2006. -407 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Имидж делового человека. Особенности общения в профессиональном коллективе. Принципы развития диалога в беседе. Правила поведения руководителя в обществе. Подготовка к переговорам. Составление делового письма. Психологические приемы влияния на партнера.

курсовая работа , добавлен 28.11.2016


Виды делового общения: устные и письменные виды делового общения. Структура и функции общения. Уровни общения. Коммуникативная функция общения. Деловая беседа, как основная форма делового общения. Влияние имиджа делового человека. Тактика общения.

реферат , добавлен 09.06.2008


Наиболее важные факторы, обуславливающие (детерминирующие) ролевое поведение в деловом общении. Разнообразие социальных ролей. Факторы макросреды, влияющие на человеческое поведение. Понятие социальных стереотипов. Имидж и харизма, их характеристика.

контрольная работа , добавлен 18.12.2013


Изучение основ делового общения с точки зрения психологических особенностей человеческого общения. Групповые формы делового общения. Основные этапы деловой беседы. Проведение переговорного процесса. Техника эффективного чтения и писания деловых писем.

контрольная работа , добавлен 07.05.2016


Понятие делового общения, его структура и связь с личностными качествами человека. Некоторые аспекты истории развития делового общения в структуре социальной психологии. Специфика психологического и педагогического подходов к изучению делового общения.

реферат , добавлен 04.12.2013


Деловое общение, его виды и формы. Нормативно-правовая основа делового общения. Определение, структура и стороны, функции, уровни и виды общения. Психологические особенности непосредственных участников делового общения. Возможные структуры деловых бесед.

реферат , добавлен 17.04.2012


Анализ и особенности психологического взаимодействия членов коллектива организации в процессе общения. Общая характеристика, основные принципы и проявления этики делового общения. Понятие, сущность, формы, принципы и структура управленческого общения.

реферат , добавлен 29.07.2010


Феномен чувства юмора личности и его рассмотрение в различных философских учениях. Эмпирическое исследование роли чувства юмора личности в деловом общении. Улучшение психологического климата коллектива и профилактики возникновения конфликтных ситуаций.

дипломная работа , добавлен 20.07.2015


Факторы детерминации поведения личности, социальные стереотипы. Влияние культурно-исторического фона и средств массовых коммуникаций на групповое и индивидуальное поведение. Особенности национального характера и эффективность делового общения в России.

реферат , добавлен 06.08.2015


Сущность и основные функции делового общения. Психология социальной перцепции, психологические процессы, ответственные за осуществление человеком определенного социального поведения. Технология деловой коммуникации, взаимодействие в процессе общения.