Лучшая программа управления проектами. Система управления проектами

Программное обеспечение управления проектами , это не только, ПО для управления разработкой ПО . Оно, так же может, применяться в множестве отраслей: от продаж продуктов питания и медикаментов до производства электроники и научных исследований . ПО основанное на веб технологиях для решения задач управления проектами должно предоставлять следующие функции:

1 планирование задач и этапов
2 выделение ресурсов и денег
3 учет расходов денег и ресурсов.
3 контроль достижения результатов
4 оповещение в случае сбоев и задержек

Доступ к веб системам возможен, как посредством локальной сети предприятия, так и через интернет, в зависимости от политик безопасности компании. Различие составляет только место установки сервера с приложением — локально или на хостинге или выделенном сервере в сети интернет. Доступ осуществляется с помощью браузера (Интернет Експлорера IE или «Огненой лисы» firefox или любого другого веб браузера. Нет необходимости установки дополнительного ПО на компьютеры сотрудников подключенных к системе(ам). Системы учитывают политики безопасности и разграничения доступа — они много пользовательские. ПО для управления проектами так же можно использовать для отслеживания задач, ведения календаря событий, встречь, звонков, совещаний, действий, для отображения общего статуса и критических процессов требующих вмешательства. Так же в большинстве систем возможно настроить системы оповещения, по электроной почте, СМС(SMS), всплывающие напоминания при входе в систему. Для руководителя есть возможность ставить задачи подчиненным и контролировать выполнение. Так же в некоторых есть возможность строить знаменитую «Диаграмму Ганта»

Приведенное ПО с открытым исходным кодом используется, как в крупнейших коммерческих организациях, так и в компаниях, представителях малого бизнеса. К примеру, NASA’s Jet Propulsion Laboratory использует систему учета дефектов и управления проектами с открытым исходным кодом, такие как Redmine , построенную на lighttpd/phpbb.

Итак 10 наиболее популярных систем управления проектами, как для персонального испольщования, так и для нужд бизнеса. Учет в одном месте для всех участников проекта для завершения проекта успешно и в срок.

#1: Codendi

Codendi это платформа совместной разработки появившаяся в недрах Xerox. Из единого интерфейса, она предоставляет все, что нужно для управления проектом разработки ПО: управление и хранение версий исходного кода приложения, контроль ошибок (багов), управление требованиями, документацией, отчеты, автоматизация документов тестирования и.т.д.
Основное применение системы для проектов по разработке ПО.

#2: Redmine

Redmine это гибкая Веб система управления проектами. Написана на ahtqvdjhrt Ruby on Rails, она кроссплатформена и не привязана к конкретной базе данных — поддеррживаются (MySQL, PostgreSQL). Доступна как для Windows сервера или рабочей станции так и для Linux. Она включает в себя календарь событий, построение визаульных диаграмм Ганта для графического представления проекта, контрольных точек и дат сдачи этапов.

Доступно на русском языке

#3: ProjectPier

ProjectPier — бесплатное приложение с открытым исходным кодом, поставляется для веб сервера приложений для серверного языка PHP для управления задачами, проектами и людьми с помощью интуитивно понятного веб интерфейса. С помощью ProjectPier коммуникации в пределах компании или группы станут заметно проще. По функциональности система похожа на коммерческие аналоги проектного управления, но дает свободу по росту (бесплатному) и управлению хостингом (своими серверами). Нет бюджетного ограничения по росту, подходит для компаний любого масштаба.

#4: Trac

Trac известная в кругах разработчиках ПО система с открытым исходным кодом. Trac позволяет создание гиперссылок между системой управления ошбками, системой контроля версий и базой знаний ВИКИ (wiki). Так же предоставляет веб интерфейс к системам контроля версий, таким какSubversion, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. Идеально для Разработчиков ПО.

Доступно на русском языке

#5: Project HQ

Project HQ решение ориентированное на групповое управление проектами. Оптимально в случае, если: управляюих проектами несколько, есть структура подчинения или несколько проектов идет параллельно с пересечениями и зависимостями.
Ближайше аналоги Basecamp и activeCollab.
Project HQ построенно на открытых технологиях таких, как Python, Pylons и SQLAlchemy и абсолютно не зависит от базы данных. В Project HQ применяется структурированная система автоматизации процесов для упрощения автоматизации ваших специфических процессов в проекте (workflow automation).

#6: Collabtive

Collabtive это коммерческий проект, который стал проектом с открытым исходным кодом. Проект стартовал в Ноябре 2007. Он стартовал как замена коммерческим аналогам Basecamp и ActiveCollab .

#7: eGroupWare

eGroupWare система совместной работы для бизнеса от малого до корпоративного. Основные функции — это предоставление пользователям управление контактами, встречами, проектами и задачами к исполнению.

Система может использоваться через веб интерфейс с любого компьютера под управленим люббой операционной системой или с использованием любого клиентского ПО на компьтере такого, как Kontact, Novell Evolution или Microsoft Outlook. Так же возможно использование мобильного телефона или PDA посредством SyncML.

#8: KForge

KForge бесплатная система по лицензии GPL, для управления проектами разработки ПО или проектами накопления и распределения заний (передача опыта). Система интегрируется с такими зарекомендовавшими себя системами, как subversion, trac и wiki (trac or moinmoin), предоставляя собственные возможности по управлению проектами, пользователями, правилами доступа и.т.д. KForge так же предоставляет полный веб интерфейс для администрирования процессом управления проектами с возможностью расширения за счет плагинов, которые могут быть добавлены. Последняя характеристика является особенностью всего представленного списка ПО.

#9: FengOffice

От автора: «Был приятно удивлен данным решением, оно и послужило мотивом для написания всего материала.» Это полное решение для управления проектами ориентированное на повышение продуктивности, взаимодействия людей разных функциональных обязаностей, общением и назначением задач в пределах проектной команды. Основные функции FengOffice включают управление документацией, контактами, клиент e-mail, управление проектами, а так же учет рабочего вермени потраченного на проект. Текстовые документы, равно как и презентации могут быть созданы и отредактированы прямо в веб интерфейсе онлайн. Поддерживается загрузка файлов различных форматов, организация разграниченного доступа к ним.

Доступно на русском языке

Неудивительно, что в последнее время все больше людей предпочитают работать из дома, или просто отказываются от командировок и предпочитают поддерживать контакт, используя средства удаленной работы. Именно поэтому вы решили опубликовать обзор инструментов для этого.

• Ta-da List
  Ta-da List — это инструмент для групповой работы со списками. Если вам нужно поддерживать списки внутри команды — это самый подходящий инструмент, который хорошо делает свою работу, но при этом не перегружен функционалом.
• TimeBridge
  TimeBridge — это система управления расписаниями, которая интегрируется с Google Calendar, Exchange и Outlook и облегчает управления расписаниями встреч между живущими в разных часовых поясах людьми.
• Campfire
  Campfire — еще одно детище создателей Basecamp и Backpack, web-приложение, которое объединяет функции чата и службы мгновенных сообщений, которое создано специально для бизнес-применения. Бесплатная версия разрешает одновременное участие не более чем 4-х пользователей, но част этого вполне достаточно.
• Google Docs & Spreadsheets
  Главный элемент любого списка инструментов для групповой работы. — это, наверное, один из лучших на сегодняшний день инструментов для групповой работы. Вы можете как редактировать тексты, так и работать с таблицами вместе со своими коллегами.
• Writeboard
  Если же вы ищите что-то попроще, чем инструменты Google, то вам, безусловно, может понравиться Writeboard — легкое и простое web-приложение, отлично работающее с историей изменений, и позволяющее совместно работать над простыми документами простым и понятным способом.
• Evernote
  Evernote — чудесный инструмент для сохранения всевозможных заметок, имеет возможности совместной работы, так что вы можете отправлять документы от пользователя к пользователю. таким образом можно даже написать целую книгу совместно с другими авторами. Для этого можно, конечно, использовать и Google Docs, но там нет таких возможностей по созданию заметок и цитат из самых разных источников. Хотя возможно совместное использование Google Notebook и Google Docs для тех же целей.
• Mixin
  Упоминавшийся ранее позволяет использовать лишь время, которое все участники обозначили как свободное, Mixin же берет на себя работу по предложению удобного с точки зрения системы времени для всех. Этот инструмент может служить аккомпанементом для TimeBridge , когда участники никак не могут найти общее для всех свободное время.
• Task2Gather
  Существует куча online-систем работы с задачами, но — лучше приспособлена для управления проектами и взаимодействия членов команды чем многие, если не все из них. Если вам нужно приложение которое объединяет и средства по работе с персональными задачами и управления проектами в командах, Task2Gather — хороший выбор.
• MediaWiki
  Wiki уже давно считается чуть ли не самым продвинутым средством групповой работы, сочетая возможности совместного редактирования с возможностями общения, оповещения, групповых рассылок и прочего.
  MediaWiki требует при развертывании и настройке под конкретные нужды, но безусловно окупает это своими богатыми возможностями.
• Delicious
  Если вам приходится работать там, где есть необходимость постоянно оценивать и обрабатывать ссылки в команде, то — лучший инструмент для этого. Добавляя теги вида for:username , вы можете создать список ссылок для просмотра того или иного члена команды, организуя что-то вроде to-do списка.
• WordPress
  Если же вы ищете блог, хорошо подходящий для коллективного ведения, то WordPress после последних изменений является великолепным выбором. Даже не стоит рекомендовать что-либо другое для поддержки коллективного блога. помимо прочего поддерживает управление версиями и потому позволяет легко откатить ненужные изменения и исправить ситуацию в случае каких-либо неприятностей.

Программы для управления проектами (Project Manager) позволяют эффективно планировать и управлять ходом выполнения ваших задач. И как это бывает с любыми продуктами менеджмента, каждый пользователь имеет свое мнение о том, что должен уметь инструмент управления проектами, кроме ведения списка задач и управления временем.

В данном обзоре сосредоточены те программы, которые предлагают стандартные функции управления проектом, такие как планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, а так же их зависимостей.

Примечание : Не стоит использовать известный коммерческий продукт MS Project от Microsoft в качестве эталонной меры для программ менеджмента проектов. Далеко не всем проектам нужны сложные механизмов. Кроме того, существует множество проектов, которые легко укладываются в рамки ведения простых иерархических задачников, по типу ToDoList.

Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager)

Open Workbench огромные возможности для управления проектами

Возглавляет список инструмент управления проектами с исходным кодом под названием , который предлагает настолько огромный набор функций и возможностей, что его имеет смысл рассматривать до принятия любого решения о приобретении коммерческого пакета управления проектами. Как и любой коммерческий продукт, приложение потребует от вас некоторого времени на то, чтобы оглядеться среди всех его возможностей.

Примечание : Если вы привыкли использовать MS Project, то вам так же потребуется некоторое время на то, чтобы взглянуть на проект немного с другой стороны. Дело в том, что MS Project является задаче-ориентированным, а Open Workbench является ресурсо-ориентированным.

По словам разработчиков, "Open Workbench построена на основе оценок затрат решаемых задач. Оценки привязываются к ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта будет рассчитываться исходя из количества часов, которые будут выделяться каждым ресурсом на проекте для покрытия общего количества часов, требуемых для завершения всех задач проекта. Open Workbench лучше всего подходит группам, которые оценивают продолжительность проектов на основе оценок всех задач, связанных с проектом, а затем создают штатное расписание и планируют распределение ресурсов".

Примечание : Если вы не знали, то по мнению всех проектных программ, не только управления проектами, человек - это ресурс и не более. Тем не менее, не стоит относится к этому серьезно, это всего лишь терминология.

Ключевыми особенностями Workbench являются планирование проектов, составление расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и многое другое.

Программа так же может читать файлы MS Project, что делает Open Workbench наиболее привлекательным. Многие продукты, даже коммерческие, имеют отличный набор инструментов для менеджмента, но рано или поздно кто-нибудь обязательно захочет посмотреть или отредактировать ваш план вездесущим MS Project, и обнаружит, что никакой совместимости не предусмотрено. Лучшее, что у вас будет на руках - это инструмент для экспорта в таблицы или графические эквиваленты.

Open Workbench является полноценным продуктом, а не любительской поделкой, с кучей наполовину законченных функциональностей. Как и Microsoft Project, он лучше всего подходит для средних и крупных проектов, которые могут служить основанием для детального изучения и использования продукта. В случае небольших проектов, вы больше потратите времени и сил на изучение системы, нежели получите пользы. С другой стороны, если вы уже хорошо знакомы с ним, то составить и вести даже маленькие проекты в Workbench не представит для вас никаких сложностей.

Тем не менее, если вы часто управляете небольшими проектами, требующими не столь объемной функциональности, то вам стоит ознакомиться с менее функциональными менеджерами проектов, такими как GanttProject или ToDoList (речь о них пойдет далее).

GanttProject хорошее мульти-платформенное решение для управления проектами

GanttProject

dotProject

web2project

Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье CHIP рассмотрит наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

1 Деловой органайзер

Деловой органайзер - LeaderTask

2 Удобный список дел

Удобный список дел - Any.DO

3 Скрупулезный планировщик

Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

4 Задачки для профи

Задачки для профи - Doit.im

5 Простой менеджер списков дел

Простой менеджер списков дел - Wunderlist

6 Онлайн-управляющий

Онлайн-управляющий - TODOist

Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн. Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.

Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

1. Ведение заметок: Producteev

Бесплатный сервис

Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно “собрать в кружок” участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev – социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе “уголок” для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

3. Сеанс конференции: Conceptboard

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей

Conceptboard – лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей “доске”. Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки “доски”, просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp – оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной “доской” для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий

Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней

Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

7. Отслеживание неполадок: Goplan

30 дней бесплатного пробного пользования

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания – а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

8. Управление в реальном времени: Glip

Сервис бесплатный, но лимитированный – 10,000 сообщений на одного человека

Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.

9. Расширение бизнеса: Worketc

Если вы – владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.

10. Делу венец: ProWork Flow

14 дней бесплатного пользования

Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников – одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.